Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Das FBH verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.
Die Abteilung Beschaffung und Vergabe besteht aus acht Mitarbeitenden. In diesem kleinen engagierten Team, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 75% und 100% der regulären Arbeitszeit (39h/ Wo.) eine*n Sachbearbeiter*in für den Einkauf.
Kennziffer 11/25
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer Auftragssumme von 10.000€ unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushaltsrechts, darunter
- Prüfung aller notwendigen Unterlagen für den Beschaffungsvorgang
- Auslösen von Bestellungen
- Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
- Bearbeitung von Rechnungen, inkl. rechnerische Prüfung und Einholung von Rechnungsfreigaben
- Bearbeitung von Reklamationen
- Beratung der Kolleginnen und Kollegen am FBH bzgl. der Vorgehensweise bei Bestellungen
- Pflege von Lieferantenstammdaten
- Überwachung von Obligos
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf
- Idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere der UVgO
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erste Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an kollegialer Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot
- eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
- einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
- Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt am Institut und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 30.05.2025.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Janine Falkenberg: Tel.: 030 6392- 58217, janine.falkenberg@fbh-berlin.de
